FrohZeitBetreuungsdienst gründen: Du betreust, wir schreiben die Rechnung und holen das Geld von der Kasse
Du bleibst Betreuungskraft und wirst dein eigener Chef. Papier, Software und Kassenabrechnung nehmen wir dir ab.
Bis zur eigenen Anerkennung kannst du in Niedersachsen unter der Anerkennung der Fröhlich GmbH starten.
- Kooperation unter deinem Namen80 € netto im Monat + 9 % vom ZahlungseingangKeine Eintrittsgebühr, ein Monat kündbar.
- Antrag auf Anerkennungab 890 € netto
- Marke FrohZeit18.000 € netto + 5 % vom Nettoumsatz
Über 800 Kunden in unter drei Jahren, 12 Standorte, rund 60 Mitarbeitende.
Ich bin Daniel Rupp, Geschäftsführer. Wir haben die Anerkennung in Niedersachsen selbst durchlaufen und rechnen jeden Tag mit den Kassen ab. Ich antworte dir innerhalb von zwei Werktagen.
Danach weißt du, was in deinem Bundesland geht. Die Terminbuchung läuft über Google Kalender, Hinweise in der Datenschutzerklärung.
In acht Schritten zum ersten Kunden
Ein Ablauf in Phasen. Wie lange jede Phase dauert, hängt von deinem Land, deinem Team und der Behörde ab; die Prüfzeit bestimmt die Behörde.
- Vor dem Antrag
Idee und Region
Deine Region bestimmt Landesrecht und zuständige Behörde. Das klären wir im Gründungsgespräch.
- Vor dem Antrag
Rechtsform und Gewerbe
Rechtsform wählen, Gewerbe anmelden, Umsatzsteuer vorab klären.
- Vor dem Antrag
Fachkraft und Team
Mehrere Länder verlangen Arbeitsverträge. Wer Selbstständige einsetzt, riskiert eine Statusfeststellung (§ 7a SGB IV).
- Vor dem Antrag
Konzept schreiben
Leistungs-, Qualitäts- und Preiskonzept. Die Entgeltgrenze ist nur die Obergrenze.
Das machen wir für dich: Konzept-Paket ab 149 € netto, im Portal führt dich der Konzept-Generator.
- Antrag
Anerkennung beantragen
Der Antrag geht raus, danach prüft die Behörde. Das Portal Anerkannt § 45a führt dich durch.
Das machen wir für dich: Antrag ab 890 € netto, wir beantworten Rückfragen der Behörde bis zum Bescheid.
- Während der Prüfung
Software und Datenschutz
Gesundheitsdaten fallen unter Art. 9 DSGVO: EU-Hosting, Auftragsverarbeitungsvertrag, getrennte Zugriffsrechte.
Das machen wir für dich: FrohZeit Rakete und FRIEDA für deine Kräfte, in der Kooperation drin.
- Nach dem Bescheid
Kassen und IK
Die Abrechnung braucht ein IK (ARGE IK). Ob du es selbst brauchst, hängt von Land und Modell ab.
Das machen wir für dich: Rechnung, Mahnung und Auszahlung, wenn du mit uns kooperierst.
- Ab dem Start
Erste Kunden
Pflegedienste, Hausärzte, Beratungsstellen, Nachbarschaft. Plane die Vorfinanzierung: Die Kasse zahlt erst nach vollständigem Nachweis.
In Niedersachsen musst du nicht auf Schritt 5 warten: Du betreust schon, während deine eigene Anerkennung geprüft wird, unter der Anerkennung der Fröhlich GmbH.
Was kostet die Gründung wirklich?
Die größte Zahl ist keine Gebühr, sondern die Zeit bis zur ersten Kassenzahlung: Du zahlst Löhne, bevor das erste Geld kommt.
Beispiel, keine Prognose
| Posten | Betrag im Beispiel | Annahme |
|---|---|---|
| Lohn für drei Kräfte | rund 5.000 € im Monat | je 20 Stunden pro Woche, mit Arbeitgeber-Nebenkosten, netto ohne Umsatzsteuer |
| Reserve bis zur ersten Kassenzahlung | 10.000 bis 15.000 € | zwei bis drei Monate Lohn im Voraus, netto ohne Umsatzsteuer |
| Anerkennungsantrag bei uns | ab 890 € | einmalig, netto; ohne uns je nach Behörde |
| Schulung der Kräfte | 790 € je Platz | 160 UE online, netto; ob online genügt, entscheidet das Land |
| Rechtsform, Versicherung, Steuerberatung | je Anbieter | UG ab 1 Euro, GmbH ab 25.000 Euro Stammkapital |
| Reserve plus Antrag | rund 10.900 bis 15.900 € | Reserve (zwei bis drei Monate Lohn) plus Antrag ab 890 €, netto, ohne Schulung und Rechtsform |
Der Rechner weiter unten startet mit einer kleineren Mannschaft (zwei Kräfte à 15 Stunden, Lohn rund 2.470 € netto im Monat) und zeigt deshalb eine Startreserve von 8.550 € netto ohne Antrag statt 10.000 bis 15.000 € netto. Gleiche Rechnung, andere Annahmen: Gib dort deine eigene Mannschaft ein.
Was wir dazu anbieten, freiwillig
| Posten | Preis netto | Hinweis |
|---|---|---|
| Qualifizierung Betreuungskraft (160 UE, online) | 790 € netto | einmalig, je Platz |
| Anerkennungsantrag | ab 890 € netto | einmalig |
| Konzept-Paket nach § 45a | ab 149 € netto | einmalig |
| FRIEDA (Einsätze, Nachweise, Abrechnung) | 40 € netto | im Monat; in der Kooperation drin |
| Anerkannt § 45a (Portal) | 80 € netto | im Monat |
| Website für deinen Dienst | ab 690 € netto | einmalig, plus 25 € netto im Monat |
Rechnungssteller der Bausteine: SSR Medizintechnik UG (haftungsbeschränkt).
Zu Fördermöglichkeiten beraten die Agentur für Arbeit und Gründungsberatungen.
Rechne deinen Betreuungsdienst durch
Kostenlos und ohne Anmeldung: Gib deine Annahmen ein und sieh, was im Monat bleibt. Er startet mit zwei Kräften à 15 Stunden, darum liegt die Startreserve unter dem Kostenbeispiel oben.
Deine Annahmen
Was im Monat bleibt
Beispielrechnung, keine Prognose| Zahlungseingang der Kassen (netto) | 5.160 € |
|---|---|
| FrohZeit-Gebühr: 80 € netto + 9 % | − 544 € |
| Lohnkosten mit Nebenkosten (netto) | − 2.470 € |
| Fahrtkosten (netto) | − 300 € |
| Bleibt vor Steuern und Fixkosten (netto) | 1.846 € |
| Einstiegspaket Marke, nicht eingerechnet: 18.000 € netto in drei Raten | einmalig |
| Startreserve bis zur ersten Kassenzahlung (netto) | 8.550 € |
| Stunden im Monat | 120 Std. Einsatz, 130 Std. bezahlt |
Nicht enthalten: Steuern, Versicherung, Steuerberatung, Büro, die Leitung durch die Fachkraft und bei der Marke das Einstiegspaket (18.000 € netto in drei Raten). Die Startreserve rechnet mit Lohn, Fahrt und Grundgebühr, solange noch keine Kassenzahlung da ist. Der Rechner läuft nur in deinem Browser, es wird nichts gesendet.
Wer darf einen Betreuungsdienst gründen? Und mit welcher Qualifikation?
Gründen darf, wer die Regeln seines Bundeslandes erfüllt. Die Anerkennung ist Landesrecht, und nicht jedes Land verlangt dasselbe.
Das ist ein Betreuungsdienst
Er begleitet pflegebedürftige Menschen zu Hause, ohne Körperpflege und Behandlungspflege. Das Land erkennt ihn nach § 45a an. Abgerechnet wird über den Entlastungsbetrag nach § 45b (derzeit 131 Euro im Monat, Pflegegrad 1 bis 5).
Das ist er nicht
Ein Pflegedienst (§ 72 SGB XI) hat einen Versorgungsvertrag mit den Pflegekassen und leistet Pflege. „Betreuungskraft nach § 53b“ ist eine Qualifikation, kein Betrieb: FrohZeit Kurse.
Verantwortliche Fachkraft
Die Leitung deines Dienstes. Mehrere Länder verlangen sie, Sachsen-Anhalt auch mit Vertretung.
Geschulte Kräfte
Schulung nach Landesrecht, von 30 Stunden in Niedersachsen bis 160 Stunden für Einzelpersonen in Rheinland-Pfalz, dazu ein erweitertes Führungszeugnis.
Finanzielle Reserve
Lohn und Fixkosten für die Monate bis zur ersten Kassenzahlung.
Die Qualifizierung zur Betreuungskraft nach § 53b machst du online: FrohZeit Kurse, 160 UE für 790 € netto je Platz, 16 UE für 99 € netto. Ob online genügt, entscheidet dein Land.
Betreuungsdienst gründen: die Regeln in deinem Bundesland
Vier Länder im Vergleich, für alle 16 gibt es eine eigene Länderseite.
| Land | Zuständige Stelle | Schulung (Beispiele) | Besonderheiten, Entgeltgrenze |
|---|---|---|---|
| Niedersachsen | Landesamt für Soziales, Jugend und Familie, Hildesheim | mindestens 30 Stunden; Qualifikationsnachweis der Fachkraft | Anerkennung höchstens 5 Jahre; Preise laut Bescheid |
| Hessen | Magistrat der Stadt oder Kreisausschuss | 30 UE oder 20 Stunden plus Erste-Hilfe-Kurs | höchstens 30 Euro je Stunde Betreuung, 25 Euro haushaltsnah; Verordnung bis 31.12.2026 befristet, Verlängerung beschlossen |
| Rheinland-Pfalz | ADD Trier; Beratung beim LSJV Mainz | Organisation: 30 UE je Helfer; Einzelperson: 160 oder mehr Stunden; mindestens 50 % live | höchstens 45,88 Euro je Stunde Betreuung; nur eigene Kräfte mit Arbeitsvertrag |
| Sachsen-Anhalt | Landesamt in Halle | 40 UE Basisschulung, 8 Stunden Fortbildung im Jahr | Fachkraft und Vertretung; höchstens 30 Euro je Stunde Betreuung |
Stand: Mai 2026 (NI, RLP, ST: 05.11.2026). Ohne Gewähr; maßgeblich ist die Behörde.
Alle 16 Länder:
So gewinnst du deine ersten zehn Kunden
Fünf Wege aus unserer Praxis. Such dir zwei aus und fang früh an.
Pflegedienste
Pflegedienste kennen Kunden, die mehr Betreuung brauchen, als sie selbst leisten. Wir besuchen Pflegedienste persönlich, einen nach dem anderen. Dein Einstieg: die Liste der Dienste in deinem Landkreis, dann der erste Besuch.
Hausärzte
Hausarztpraxen sehen, wo Hilfe im Alltag fehlt. Sprich mit der Praxisleitung und lass einen Handzettel für den Empfang da.
Kassen und Beratungsstellen
Pflegekassen und Pflegeberatungen empfehlen Angebote aus ihren Listen. Sobald deine Anerkennung da ist, sorge dafür, dass du dort stehst.
Lokale Presse
Die Lokalzeitung berichtet gern über neue Betriebe vor Ort. Schick eine kurze Mitteilung: wer du bist, was du anbietest, wie man dich erreicht.
Nachbarschaft und Angehörige
Aushänge in Apotheken, Kirchengemeinden und Seniorentreffs, dazu Gespräche mit Angehörigen. In der Pflege zählt die Empfehlung: Ein zufriedener Kunde bringt den nächsten.
Was zehn Kunden bedeuten
Zehn Kunden à 8 Stunden im Monat sind 80 Einsatzstunden. Was daraus im Monat wird, rechnet der Rechner weiter oben.
Zum RechnerSechs Fehler, die eine Gründung teuer machen
- Schulungen zu früh buchen
Jedes Land legt Schulung und Stunden selbst fest.
- Selbstständige statt Angestellte
Mehrere Länder verlangen Arbeitsverträge.
- Entgeltgrenze als Kalkulation
Sie ist nur die Obergrenze.
- Umsatzsteuer nicht geklärt
Die Befreiung nach § 4 Nr. 16 UStG gilt nur unter Voraussetzungen.
- Vorfinanzierung vergessen
Die Kasse zahlt erst nach vollständigem Nachweis.
- Gesundheitsdaten wie Kundendaten
Art. 9 DSGVO: EU-Hosting, Auftragsverarbeitung, getrennte Zugriffsrechte.
So läuft die Abrechnung: vom Einsatz bis zum Geld
Du betreust, Papier und Kassenabrechnung nehmen wir dir ab, wenn du mit uns kooperierst.
Einsatz
Deine Kraft betreut und trägt den Einsatz in FRIEDA ein.
Nachweis
Der Kunde unterschreibt den Leistungsnachweis auf dem Handy.
Rechnung
Die Rechnung geht an die Pflegekasse. Die Kasse zahlt erst, wenn der Nachweis vollständig ist.
Geld
Die Kasse überweist. Bleibt die Zahlung aus, folgt die Mahnung.
Allein abrechnen
Du schreibst Rechnungen, mahnst die Kasse und behältst die Budgets deiner Kunden selbst im Blick. Dafür brauchst du ein IK und eine Software.
Mit Kooperation
Wir erstellen Rechnung, Mahnung und Auszahlungsaufstellung. Die Kasse zahlt auf ein Konto der Fröhlich GmbH, wir verrechnen am Tag des Zahlungseingangs und zahlen monatlich aus, mit Aufstellung je Rechnung. Den Vertrag bekommst du vorab zum Prüfen. Preis: 80 € netto im Monat + 9 % vom Zahlungseingang.
Pflegereform 2027: Das Budget soll nur anerkannte Angebote erreichen
Nach dem Kabinettsentwurf vom 30. September 2026 sollen ab dem 1. Januar 2027 175 Euro im Monat je Pflegebedürftigem ab Pflegegrad 2 nur noch an anerkannte Angebote nach § 45a gehen. Mehr: Ratgeber zur Pflegereform.
Drei Wege mit uns, keiner ist Pflicht
Du kannst auch ohne uns gründen. Wenn du Unterstützung willst, such dir den Weg, der zu dir passt.
Mit Bausteinen allein gründen
Antrag ab 890 € netto
Du holst nur, was du brauchst: Antrag, Konzepte, Software, Website.
Zum Kostenüberblick →Kooperation: eigener Name, unsere Abrechnung
80 € netto im Monat + 9 % vom Zahlungseingang
Dein Dienst unter deinem Namen. Rakete und FRIEDA für deine Kräfte, Rechnung, Mahnung und Auszahlung machen wir. Keine Eintrittsgebühr, ein Monat Kündigungsfrist.
Zur Kooperation →Marke: dein Standort unter FrohZeit
18.000 € netto in drei Raten + 5 % vom Nettoumsatz
Dein Landkreis, nur du. Mit Handbuch, Software, bis zu 50 Stunden Begleitung, Club und Gruppenseminaren. Monatlich kündbar.
Zur Markenpartnerschaft →Seminar „Betreuungsdienst erfolgreich gründen“: zwei Tage in Göttingen, 1.490 € netto. Kooperationspartner zahlen 15 Prozent weniger. Termine auf Anfrage, erste Durchführungen in Planung.
Die Gründungscheckliste zum Mitnehmen
Gründungscheckliste als PDF
Die acht Schritte, die Kostenpositionen zum Ausfüllen und die Voraussetzungen für Niedersachsen, Hessen, Rheinland-Pfalz und Sachsen-Anhalt auf vier Seiten. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.
Kostenloser Online-Gründerabend, 60 Minuten
Ich erkläre, was du vor dem Start wissen musst, und beantworte deine Fragen.
- 25 Min.Voraussetzungen und typische Fehler: Was dein Land verlangt, woran Anträge scheitern.
- 15 Min.Praxis und Software: So sieht der Alltag eines Betreuungsdienstes aus, mit Einblick in Rakete und FRIEDA.
- 15 Min.Deine Fragen: Du fragst, wir antworten.
- 5 Min.Einladung: Wie es danach weitergehen kann, wenn du magst.
Online, kostenlos, einmal im Monat. Den nächsten Termin bekommst du per E-Mail. Mehr zum kostenlosen Webinar „Selbstständig in der Alltagsbetreuung“.
Häufige Fragen zur Gründung eines Betreuungsdienstes
Brauche ich eine Pflegeausbildung?
Das legt das Landesrecht fest: meist eine Schulung für die Kräfte und oft eine verantwortliche Fachkraft. Was dein Land verlangt, steht in der Länder-Tabelle.
Kann ich allein starten?
Teils ja, oft mit mehr Schulungsstunden (Rheinland-Pfalz: 160 oder mehr). Prüfe dein Landesrecht oder frag uns im Gründungsgespräch.
Sind meine Kräfte angestellt oder selbstständig?
Das regelt das Landesrecht. Mehrere Länder verlangen Arbeitsverträge. Bei Selbstständigen droht eine Statusfeststellung nach § 7a SGB IV, darum gehören Kräfte im Zweifel in ein Angestelltenverhältnis.
Brauche ich bei einer Kooperation eine eigene Anerkennung?
Partner mit eigener Anerkennung rechnen mit ihr ab, wir erledigen die Abrechnung. In Niedersachsen kannst du bis zur eigenen Anerkennung unter der Anerkennung der Fröhlich GmbH starten. Anerkennung ist Landesrecht, in anderen Bundesländern klären wir im Gründungsgespräch, was geht.
Was passiert, wenn die Behörde meinen Antrag ablehnt?
Wir sagen dir vor dem Antrag, was in deinem Land noch fehlt, und beantworten Rückfragen der Behörde bis zum Bescheid, wenn du den Antrag bei uns buchst (ab 890 € netto). Entscheiden tut die zuständige Stelle.
Gilt die Anerkennung in anderen Bundesländern?
Nein, sie ist Landesrecht und gilt nur im Land, das sie erteilt hat. Für ein zweites Land brauchst du einen eigenen Antrag.
Wie lange dauert die Gründung?
Das hängt von deinem Land, deinem Team und der Behörde ab; einen festen Zeitplan versprechen wir nicht. Vor dem Antrag liegen Konzept, Rechtsform, Gewerbe und die Suche nach der Fachkraft, dann prüft die Behörde. Rheinland-Pfalz nennt ein bis zwei Wochen Bearbeitung bei vollständigen Unterlagen. IK-Nummer und erste Kassenzahlung folgen danach.
Was kostet die Gründung insgesamt?
Im Beispiel brauchst du für Reserve und Antrag rund 10.900 bis 15.900 € netto, dazu Schulung, Rechtsform und Versicherung. Rechne es mit deinen Zahlen im Rechner oder im Gespräch mit Daniel.
Was verdient ein Betreuungsdienst?
Eine Prognose geben wir nicht, aber ein Beispiel mit offenen Annahmen: Es zeigt, was nach unserer Gebühr bleibt. Was davon Gewinn wird, hängt von Löhnen, Region und Auslastung ab. Das rechnen wir im Gespräch mit dir durch.
Muss ich mit FrohZeit zusammenarbeiten?
Nein, alle Angebote sind freiwillig. Du kannst auch allein gründen, die Checkliste und der Rechner sind kostenlos.
Gründungsgespräch: 15 Minuten, danach weißt du, was in deinem Bundesland geht.
Die Terminbuchung läuft über Google Kalender. Hinweise stehen in der Datenschutzerklärung.
Schriftlich anfragen
Oder ruf an: 0551 288 795 14. Pflichtfelder: *
Wichtig zu wissen
- Die Anerkennung nach § 45a SGB XI ist Landesrecht, die zuständige Stelle entscheidet. Wir geben keine Rechts- oder Steuerberatung. Der Stand der Länder-Tabelle ist Mai 2026 (Niedersachsen, Rheinland-Pfalz und Sachsen-Anhalt: 05.11.2026), ohne Gewähr.
- Alle Rechnungen auf dieser Seite sind Beispiele mit offenen Annahmen, keine Prognose. Was bei dir bleibt, hängt von Löhnen, Region und Auslastung ab. Die Stunden je Kunde hängen von den Budgets ab: Der Entlastungsbetrag von 131 Euro im Monat deckt nur einen Teil, Verhinderungspflege oder Sachleistung kommen oft hinzu.
- Pflegereform: Grundlage ist der Kabinettsentwurf vom 30. September 2026. Beschlossen ist die Reform noch nicht. Eine Anerkennung dauert Monate. Wir haben unsere Abläufe so gebaut, dass wir Änderungen für alle Partner gleichzeitig umsetzen.
- Alle Preise sind netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Rechnungssteller der Bausteine ist die SSR Medizintechnik UG (haftungsbeschränkt). Wer nicht vorsteuerabzugsberechtigt ist, zahlt die Umsatzsteuer auf die Gebühr.
- Der Start in Niedersachsen unter der Anerkennung der Fröhlich GmbH gilt bis zur eigenen Anerkennung. Der Ablauf in acht Schritten ist ein Beispiel. Wie lange jede Phase dauert, hängt von deinem Land und deinem Team ab; die Prüfzeit bestimmt die Behörde.